Pentru ce se folosește Eisenhower Matrix? Matricea Eisenhower este un instrument de eficacitate personală. B

34 Președintele SUA Dwight David Eisenhower a fost un om foarte ocupat. Pentru a reuși să facă mai multe într-o zi, și-a creat propriul instrument eficient de gestionare a timpului, care astăzi se numește Matricea Eisenhower sau Matricea priorităților. Care este esența metodei?

Ce este Matricea Eisenhower?

Ideea matricei Eisenhower este de a învăța să distingem rapid între chestiunile importante de cele minore și cele care nu necesită deloc atenție. Eisenhower a propus să împartă toate cazurile curente și planificate în 4 categorii conform principiului urgenței și importanței. Pentru claritate, a desenat un pătrat și l-a împărțit în 4 câmpuri. Fiecare dintre câmpuri conținea o listă de activități:

1 domeniu: Probleme importante și urgente;
2 câmp: chestiuni importante, dar nu foarte urgente;
Domeniul 3: Nu este important, dar chestiuni urgente;
Al 4-lea câmp: Chestiuni neimportante și nu urgente.

Cum se lucrează cu pătratul Eisenhower?

Luați în considerare piața Eisenhower mai detaliat:

Chestiuni importante și urgente. Ce ai pune in aceasta categorie? Câte lucruri urgente și importante ar putea fi scrise în acest pătrat? Trucul este că planificarea conform lui Eisenhower poate fi numită eficientă doar atunci când primul pătrat este întotdeauna curat, fără o singură intrare. Dacă aveți o listă de sarcini pe care le puteți atribui acestui câmp al matricei, atunci ceva interferează cu dvs. munca productiva: lenea, lipsa de autodisciplina, incapacitatea de a seta corect prioritatile etc. Toate acestea duc la aparitia locurilor de munca in graba, care au un efect negativ asupra starii psihice si fizice a unei persoane.
Chestiuni importante, dar nu foarte urgente. Eisenhower, creând sistemul său de management al timpului, era sigur că această categorie anume era cea mai importantă. A plasa o sarcină aici în timp util și a prelua execuția acesteia înseamnă oportunitatea de a dedica atât timp cât este necesar rezolvării problemei. Deci, de exemplu, o vizită în timp util la medic va preveni boala și va scrie un student teza puțin înainte de termen lăsați loc pentru corectarea erorilor.
Nu foarte important, dar chestiuni urgente. Acest câmp al matricei Esenhower este destinat să plaseze aici cazuri care interferează munca eficientași, prin urmare, necesită eliminare imediată. De exemplu, remedierea unei avarii de calculator, ajutarea soacrei să transporte mobila la casa de țară etc.
Nu urgent, nu important.În matricea priorităților există și un loc pentru lucrurile pe care le facem zilnic pentru a ne distrage atenția de la muncă.
Acestea sunt telefoane lungi, vizionarea de emisiuni TV, casetele prietenilor, scrisorile scrise etc. Adică toate acele lucruri care sunt plăcute, dar nu obligatorii. Eisenhower, vorbind despre priorități, a numit astfel de activități „pierderi de timp” care afectează negativ productivitatea muncii.

Va fi mai convenabil să lucrați cu pătratul Eisenhower dacă:

Aranjați sarcinile în fiecare câmp în ordinea importanței, numerotându-le cu litere sau cifre latine. Merită să vă ocupați mai întâi de chestiuni mai urgente și mai importante;
Concentrați-vă în principal pe lucrurile din pătratul 2. Dacă lucrurile din lista nu foarte urgente, dar importante, se încadrează în pătratul lucrurilor importante și urgente, e în regulă. Principalul lucru este că o astfel de mișcare nu devine o tendință;
Stabiliți-vă obiective pe termen lung și schițați sarcinile pentru a le atinge pas cu pas. Distribuiți sarcinile pe pătrate;
Nu vă lăsați distras de la sarcina curentă prin pauze de fumat, vizionarea e-mailurilor și alte lucruri.

Astfel, matricea creată de președintele Eisenhower este un instrument eficient de management al timpului care a fost folosit cu succes în practică de mai bine de jumătate de secol.

Articole similare

Matricea Eisenhower ca instrument de prioritizare

Există opinia că această metodă a fost folosită de generalul Dwight Eisenhower.

El a alcătuit o matrice de clasificare a cazurilor pe care a folosit-o pentru a-și organiza timpul mai eficient și l-a ajutat să reușească să devină președinte al Statelor Unite.

Toate cazurile, conform matricei Eisenhower, pot fi împărțite în patru categorii în funcție de importanța și urgența lor.

Să aruncăm o privire mai atentă la fiecare dintre aceste categorii.

A. Important și urgent. Cazurile din această categorie trebuie făcute imediat. Cuvântul cel mai potrivit pentru ei este „cu mâinile în jos”.

Mâine e examenul, dar biletele încă nu s-au învățat și trebuie să termine în grabă de învățat ceea ce a fost amânat de multă vreme pentru mai târziu.

„Trebuie să trăim în așa fel încât lucrurile importante să nu devină urgente”.

B. Important și neurgent. Cazurile din această categorie sunt cele mai „ jignite”, le acordăm cea mai mică atenție, pentru că nu sunt urgente! „Timpul dăinuie”, ne gândim la astfel de chestiuni și le punem pe dos. „Examenul este atât de departe, tot semestrul este înainte, nu te poți gândi încă la asta

despre pregătire... Ei bine, mai este o lună înainte de examen, voi avea timp să învăț totul... Încă o săptămână întreagă înainte, mai este timp... „Și treptat, din cauza neglijării noastre față de treburile categorie LA se transformă în cazuri de categorie DAR.Și acum este ultima noapte înainte de examen și încercăm frenetic să ne amintim măcar ceva, iar capul ni se învârte: „O, ar fi trebuit să încep să mă pregătesc mai devreme!” Pentru a evita un scenariu similar de evenimente din viata ta, cazurilor din categoria LA ar trebui abordată ca o investiție care trebuie făcută astăzi pentru a obține un profit mâine.

DIN. lipsită de importanță și urgentă . Lucruri complicate cărora le place să „se prefacă a fi importante”. Ei se deghează inteligent în fapte ale categoriei DAR, și adesea reușesc să ne păcălească: este natura umană să confunde importanța și urgența, de care profită sarcinile de categoria C. Aceste sarcini creează o atmosferă de agitație, forfotă și grabă eternă, dar din anumite motive acest lucru starea de fapt este adesea considerată un indicator al muncii active. Dar chiar și la începutul secolului al XX-lea. F. Taylor, un clasic al organizării științifice a muncii, a remarcat că o întreprindere bine organizată este una în care nimeni nu aleargă nicăieri, nu se agita, iar toate lucrurile se fac încet, dar la timp și cu înaltă calitate. Privește cu atenție corporația ta personală „Eu”. Cum sunt lucrurile cu tine?

D. Neimportant și neurgent("cos de gunoi"). Aceste tipuri de cazuri includ pierderile noastre de timp. Sunt adesea plăcute și interesante, așa că preferăm să petrecem cele mai bune ore pe ele și atunci nu ne amintim unde a trecut atât de mult timp? Este necesar să „finanțam” astfel de cazuri conform principiului rezidual, altfel vor „mânca” întregul buget al timpului nostru. Dacă respectăm acest principiu, ei se pot transforma din absorbanți în ajutoarele noastre.

Fă-o o regulă: „Voi scrie un eseu despre economie, voi face o sarcină despre managementul timpului și, dacă există timp liber, voi juca o oră.

într-un joc pe computer”, și urmați-l cu strictețe. Apoi se va face munca importantă și va fi timp pentru distracție.

Beneficiile matricei Eisenhower:

- ușor de folosit;

- vă permite să reduceți numărul de cazuri neimportante;

- ajută la identificarea rapidă a sarcinilor și a cazurilor prioritare.

Stephen Covey Matricea managementului timpului

Stephen Covey a fost unul dintre puținii oameni de pe planetă care a știut să gestioneze corect fiecare minut de timp.

Covey a lucrat la autorul sistem de management al timpului de câțiva ani, investind în ea toată experiența practică pe care a acumulat-o peste sute, și poate mii, de consultații ale oamenilor de afaceri și doar oamenilor de afaceri care visează să stoarce totul din timp. Până la ultima picătură.

Stephen a scris mai multe cărți despre productivitate. Cel mai faimos Cele șapte obiceiuri ale oamenilor foarte eficienți. Descrie obiceiurile pe care trebuie să le respectați pentru a deveni mai productiv.

Pe scurt despre fiecare dintre obiceiuri:

Fii proactiv. Schimbați lumea din jurul vostru pentru a crea un mediu confortabil pentru atingerea obiectivelor, realizarea de sine și crearea. Ignorați factorii care sunt în afara controlului dvs., cum ar fi politica
Începeți cu obiectivul final în minte. Toate acțiunile tale ar trebui să fie îndreptate către atingerea acestui obiectiv.
Compune matricea managementului timpului si acorda prioritate sarcinilor importante si in acelasi timp neurgente
Acționează în funcție de strategie câștig-câștig(câștigat-câștigat).

În orice problemă, există întotdeauna 2 părți (participanți). Gândiți-vă cum să o rezolvați simultan și în cel mai benefic mod pentru toată lumea
În primul rând, încercați să înțelegeți persoana, să fiți înțeles este o chestiune de a doua importanță. Dezvoltați ascultarea empatică - acceptând emoțiile, sentimentele și nu doar cuvintele unei persoane. Și nu uita să-ți dai
Străduiți-vă să obțineți efectul sinergic. Sinergia înseamnă că întregul este întotdeauna mai mare decât părțile sale constitutive. Efectul apare atunci când lucrați la sarcini dificile, precum și atunci când lucrați în echipă
Ascuțiți-vă ferăstrăul. Îmbunătățiți-vă în mod continuu abilitățile de planificare, comunicare și empatie

Cel mai interesant și neobișnuit articol dintre cele de mai sus este al treilea articol: „Matricea timpului”.

Ce este o matrice de gestionare a timpului și cum se lucrează cu ea

O matrice este un șablon prin care se poate determina ordinea sarcinilor.

Fizic matrice este un pătrat împărțit în 4 pătrate mai mici. măsurată orizontal urgenţă, și pe verticală importanţă.

Orice afacere nouă trebuie corelată cu unul dintre pătrate și, în funcție de pătratul ales, trebuie întreprinsă o acțiune specifică, de exemplu, preluarea imediată a implementării sau amânarea acesteia pentru mai târziu.

Opțiuni de caz

Matricea de management al timpului a lui Stephen Covey sugerează 4 opțiuni pentru dezvoltarea acțiunilor.

Daca este cazul urgent si important, trebuie făcut chiar acum. Proporția acestor cazuri poate ajunge până la 40-50%. Covey susține că sarcinile urgente și importante contribuie puțin la atingerea obiectivelor tale principale. Prezența unui număr mare de astfel de cazuri, în primul rând, vorbește despre o urgență și, prin urmare, despre organizarea necorespunzătoare a timpului de lucru și productivitate personală scăzută.

Daca este cazul urgent si important, apoi pentru implementarea sa trebuie să alocați maximul de timp, atenție și resurse. Aceste lucruri te conduc la obiectivele tale, ceea ce înseamnă că beneficiile din implementare sunt maxime.

Daca este cazul urgente si neimportante, trebuie să-l delegeți (instruiți). Încercați să găsiți un interpret pentru care această sarcină este importantă. În acest fel, economisești timp.

Daca este cazul neimportant și neimportant- nu o face. Uneori este dificil din punct de vedere psihologic să refuzi să performezi, deoarece ideea s-a întărit deja în minte că sarcina trebuie îndeplinită. Dacă nu poți să arăți voință și să te învingi, pune sarcina pe o listă separată „De făcut într-o zi”.

Cum să gestionați o mulțime de cazuri folosind matricea

Cel mai probabil, ești o persoană foarte ocupată și numărul cazurilor tale se măsoară în zeci.

Este contraproductiv să încerci să le ții în cap sau să le notezi pe hârtie.

Vă prezentăm LeaderTask - un program specializat pentru analizarea cazurilor. LeaderTask sprijină metodologia de gestionare a timpului a lui Stephen Covey.

Creați 4 foldere (proiecte) în program pentru a lucra pe matricea timpului:

Începeți să le completați cu sarcini:

Încerca LeaderTask pentru a lucra la matricea de management al timpului Covey.

Descărcați LeaderTask

Matricea Eisenhower (care poartă numele celui de-al 34-lea președinte al Statelor Unite, care a inventat-o) este una dintre metodele de management al timpului pentru prioritizarea sarcinilor zilei. Matricea arată ca patru pătrate, care se obțin prin încrucișarea axelor „Important – Nu este important” pe orizontală și „Urgent - Nu Urgent” pe verticală.

Cum se utilizează această matrice? Doar sortați-vă sarcinile (de exemplu, sarcinile zilei) acolo în funcție de importanța și urgența lor.

Problemele importante și urgente sunt cele care sunt foarte importante și nu pot fi amânate. Fără ele, totul se va prăbuși și va fi prea târziu pentru a le face mâine. Aceste lucruri trebuie făcute astăzi, în primul rând - și fără greș. Exemple de sarcini importante și urgente: finalizarea unei sarcini de proiect care urmează să fie scadente; o călătorie neprogramată la dentist, traumatolog sau alt specialist; apel telefonic urgent către un client sau o contraparte. În teorie, pătratul problemelor importante și urgente ar trebui să fie gol, dar în practică, uneori fiecare om are chestiuni importante și urgente, unele dintre ele sunt generate de lene, altele de lipsa de profesionalism, iar altele de forță majoră.

Lucrurile care sunt importante, dar nu urgente sunt lucruri importante care vor deveni în curând urgente. Dacă nu intenționați să așteptați acest lucru și să organizați o cursă inutilă pentru dvs., atunci acordați o atenție deosebită acestor chestiuni. Exemple de astfel de cazuri: munca curentă (planificată) la proiectele dumneavoastră; planificarea de noi proiecte; evaluarea rezultatelor obţinute prin proiecte.

Lucrurile nu sunt importante, ci urgente. De regulă, lucrurile care nu te apropie de scop, oricare ar fi acesta, cad în acest pătrat, acestea sunt lucruri care trebuie făcute, dar numai pentru a le face. La mulți ani (se dovedește că Vasya s-a născut astăzi), sosirea neașteptată a oaspeților și alte întâlniri neplanificate, impuse, care nu pot fi refuzate. Dacă poți delega ceva din asta, instruiește pe cineva, fă-o prin toate mijloacele.

Lucruri nu importante și nu urgente - aceasta este cea mai dezgustătoare categorie de cazuri. Nu sunt importante, nu sunt urgente, dar sunt ceea ce vrei să faci. Aceștia sunt cei care pierdeți timpul - citind reviste lucioase, jocuri pe calculator, vizionare TV și navigare pe internet.

Important: mulți oameni încep să facă gunoi atunci când sunt doar obosiți. Când vrei, vrei. Deci, aceasta este o decizie greșită. Așa este - planificați o vacanță de calitate (aceasta categorie este Importantă, dar nu urgentă) și odihniți-vă de calitate și nu vă implicați în gunoaie.

Pe scurt, ca instrument, matricea Eisenhower funcționează și, în plus, se organizează bine dacă o urmezi. Poți fi mândru de tine dacă pătratul „Important și Urgent” este adesea gol pentru tine: și acest lucru este destul de real dacă te ocupi mai des de treburile pătratului „Important, dar nu Urgent”. Așa lucrează profesioniștii!

Vă va fi util să determinați cât de eficient vă petreceți timpul, dacă știți să stabiliți priorități și să delegeți responsabilități.

Scrieți un plan pentru o zi din săptămânal/jurnal. Ce ai făcut, ce sarcini
a decis cu cine te-ai întâlnit, cine te-a împiedicat să lucrezi, cât timp a durat? Împărțiți ceea ce ați făcut în cele patru cadrane ale Matricei Eisenhower, indicând timpul petrecut.

Calculați cum a fost distribuit timpul în cele patru cadrane?

Prelucrarea rezultatelor.

Cadranul I - acele cazuri care necesită rezolvare imediată. Sunt atât urgente, cât și importante și așa
și strigă despre ei înșiși: „Fă-o! Hotaraste-te! Răspunde la scrisoare! Întâlnire! Pregătește un raport!

ce ai primit?
Dacă cadranul I a crescut disproporționat, asta înseamnă că datele și datele controlează pe tine, nu tu viața ta. Poate tocmai ai tras totul la ultima limită? La urma urmei, este foarte posibil ca treburile cadranului II, care sunt și ele importante, dar nu urgente, să fi devenit urgente, pentru că nu ați avut timp să le finalizați în termenele limită? Îți lipsește o abordare strategică a problemei. Managerul, și doar o persoană care se află într-o astfel de situație, se află sub sabia zilnică a lui Damocles a stresului cauzat de o situație de criză de durată. Nu ai nici timpul, nici puterea să te gândești la planuri pe termen lung, să pregătești propuneri pentru un produs nou, prietenii tăi, cu care prețuiești atât de mult relațiile, au uitat cum arăți. Prindeți din urmă trenul care pleacă și, la un moment dat, vă veți găsi pe un peron gol, cu inima zdrobită.

De ce?
Ai stabilit incorect prioritățile, nu știi să delezi responsabilități, nu ai încredere
pentru angajații tăi, trage toate poverile asupra ta. În această stare de lucruri, îți este greu să o faci
conta pentru o creștere, pentru că Nu ai o părere, o viziune asupra viitorului companiei, ești complet ocupat
probleme importante de astăzi.

Ce să fac?
Învață să delegeți responsabilități, educați-vă un deputat, un substudant, dacă doriți, care să vă înlocuiască dacă va fi nevoie. Pregătește o listă de sarcini pe care angajații tăi le pot îndeplini în locul tău. Examinați lista de priorități. Mutați centrul de greutate al activității dvs. în cadranul II.

Regula de aur: O criză este mai ușor de prevenit decât de rezolvat.

Cadranul II. Important, dar nu urgent - mare filozofie! Dacă ai reușit să-ți aloci timpul în așa fel încât Cadranul II s-a dovedit a fi cel mai plin de cazuri, poți fi sincer felicitat!

ce ai primit?
Știi perfect să „separi grâul de pleavă”, să te concentrezi asupra principalului lucru, să ai propria ta viziune asupra tuturor, pentru că ai timp suficient să te gândești cu calm la proiectele actuale și viitoare. Ai relatii bune de afaceri cu colegii tai, ai la care sa apelezi cu o intrebare si pentru sfaturi, daca este cazul.

De ce?
Sistemul dumneavoastră de prioritizare se potrivește bine activității dumneavoastră specifice.
Știi să delegi responsabilități și nu pierzi timpul rezolvând problemele altora.

Cadranul III. Nu contează, dar urgent? Fleacuri nesemnificative, scopuri pe termen scurt, interese și probleme de moment.

ce ai primit?
Nu crezi că astupi toate găurile? Sau ai aranjat-o singur? De ce faci cea mai neimportantă parte a muncii? Cine face totul pentru tine?

Dacă, în plus, locul doi în ceea ce privește timpul petrecut în matricea dvs. este ocupat de cadranul IV, atunci sunteți primul candidat la concediere.

De ce?
Din anumite motive, ai ales doar pe cei neimportanti dintre toate responsabilitățile tale de serviciu. Mai mult, tu însuți ai determinat care este principalul lucru pentru tine și ce este vanitatea vanităților. Dacă tu însuți recunoști că pierzi timpul cu sarcini neimportante, atunci de ce faci asta? Nu aveți nici obiective clare, nici planuri, atât pentru viitorul apropiat, cât și pe termen lung. Arată ca un sabotaj și tu însuți vei suferi de pe urma lui în primul rând.

Ce să fac?
Dacă ai de gând să-ți cauți un alt loc de muncă, gândește-te mai întâi, pe ce recomandare din partea actualei conduceri te poți baza cu un asemenea entuziasm de muncă? Probabil că este mai bine să faci ordine la locul tău actual de muncă, astfel încât șeful tău să te lase cu lacrimi în ochi și cu promisiunea că te va accepta de îndată ce vrei să te întorci. Pentru a face acest lucru, trebuie să mutați „pur și simplu” centrul de greutate al afacerilor dumneavoastră în cadranul II, să deveniți un angajat indispensabil și cu adevărat necesar. Pentru a face acest lucru, trebuie să revizuiți imediat lista de priorități, programele pentru finalizarea sarcinilor și să stăpâniți toate tehnicile de economisire a timpului. Nu ai unde să te retragi, ești într-o criză care se poate termina rău!

Cadranul IV. Chestiuni neimportante și neurgente. Pentru ce esti platit? Nu te deranjează să cheltuiești
viața ta să faci fapte fără valoare? Comentariile sunt de prisos.

„Lucrurile urgente nu sunt de obicei cele mai importante,
iar cele importante nu sunt cele mai urgente.”
D. Eisenhower

O analiză preliminară a matricei dvs. Eisenhower a arătat că oamenii care se străduiesc și obțin succes evită să facă lucruri din cadranele III și IV.

Dacă majoritatea cazurilor dumneavoastră sunt în cadranele I și III, vă este util să citiți nota: Cadranele I și III

Nu pierde. Abonați-vă și primiți un link către articol în e-mailul dvs.

În fluxul nesfârșit al treburilor de zi cu zi, te poți încurca cu ușurință, pentru că în fiecare zi sunt din ce în ce mai multe. Afacerea neterminată de ieri devine cea de azi, iar ceea ce nu am avut timp să facem astăzi este mutat automat pe mâine. Drept urmare, se pot acumula atât de multe lucruri pe care nu le poți desluși mai târziu: ce s-a făcut, ce este în proces și ce altceva așteaptă doar în aripi.

Asemenea situații sau situații detaliate apar adesea la persoanele care nu acordă atenția cuvenită procesului de planificare a activităților lor. Desigur, abilitățile nu sunt predate la școală, iar mulți părinți și alți oameni care acționează ca educatori în procesul dezvoltării noastre de multe ori nu știu cu adevărat să-și planifice ei înșiși activitățile, deși acest lucru nu este deloc dificil. Pur și simplu nu primește atenția pe care o merită.

Cu toate acestea, astăzi există multe tehnici excelente de planificare care vă permit să învățați cum să vă folosiți rațional resursa de timp și să extrageți singur beneficiul maxim din acest proces. Dar în acest articol nu vom lua în considerare toate aceste tehnici, ci vom oferi un exemplu doar una, care se distinge prin simplitatea și eficacitatea sa. Această tehnică se numește „Matricea Eisenhower”.

Matricea Eisenhower este unul dintre cele mai populare instrumente de management al timpului și este folosit de mulți oameni din întreaga lume: de la angajați obișnuiți și manageri de mijloc până la directori generali ai companiilor mari și corporațiilor de renume mondial. Fondatorul acestei matrice este cel de-al 34-lea președinte al Statelor Unite, Dwight David Eisenhower. După cum ați putea ghici, acest bărbat era foarte ocupat și trebuia să facă o mulțime de tot felul de lucruri legate de activitățile sale. Din acest motiv, s-a angajat în optimizarea programului său de lucru și a listei de sarcini. Rezultatul cercetării sale a fost matricea pe care o luăm în considerare.

Semnificația matricei Eisenhower este în principal să înveți cum să-ți distribui corect toate sarcinile, să diferențiezi între importante și urgente, nu urgente de cele mai puțin importante și, de asemenea, să reducă timpul la maximum pentru a face orice afacere care nu oferă orice rezultate semnificative. Să vorbim despre cum funcționează totul în practică.

Esența matricei Eisenhower

Matricea Eisenhower este formată din patru cadrane, a căror bază sunt două axe - aceasta este axa importanței (vertical) și axa urgenței (orizontală). Ca urmare, se dovedește că fiecare cadran diferă în ceea ce privește indicatorii săi calitativi. Toate sarcinile și cazurile sunt înregistrate în fiecare dintre cadrane, datorită cărora se formează o imagine extrem de clară și obiectivă a ceea ce ar trebui făcut mai întâi, a ceea ce ar trebui făcut în al doilea rând și a ceea ce nu trebuie făcut deloc. Toate acestea sunt destul de simple, dar nu va fi de prisos să dai în orice caz câteva explicații.

Cadranul A: chestiuni importante și urgente

Cu o planificare ideală, acest cadran al matricei ar trebui să rămână gol, deoarece apariţia unor cazuri importante şi urgente este un indicator al dezorganizării şi asumării unui blocaj. Această parte a programului se umple pentru mulți oameni din cauza lenei lor inerente și a prioritizării incorecte. Desigur, uneori astfel de cazuri pot apărea la fiecare persoană, dar dacă acest lucru se întâmplă zilnic, atunci este timpul să acordați atenție.

Deci, apariția cazurilor în cadranul A trebuie evitată. Și pentru aceasta, este necesar doar să îndepliniți punctele din cadranele rămase la timp. Dar dacă ceva mai merită să intre în primul cadran, atunci acesta:

Cazuri, a căror eșec afectează negativ atingerea obiectivelor
Lucruri care, dacă nu sunt făcute, pot cauza dificultăți și necazuri
Cazuri legate de sănătate

De asemenea, este important să ne amintim că există un astfel de lucru ca „delegare”. Aceasta înseamnă că atunci când există cazuri în cadranul tău A care pot fi delegate cuiva, această oportunitate ar trebui neapărat folosită pentru a rezolva cât mai curând posibil alte probleme importante și urgente.

Cadranul B: important, dar nu urgent

Al doilea cadran merită cea mai mare atenție pentru că treburile care se află în el sunt cele mai prioritare și promițătoare și din ele ar trebui să constea sarcinile zilnice ale oricărei persoane. S-a observat că oamenii care sunt preponderent implicați în treburile acestui cadran obțin cel mai mare succes în viață, sunt promovați, câștigă mai mulți bani, au suficient timp liber și trăiesc vieți fericite și împlinite.

Acordați atenție, de asemenea, faptului că lipsa de urgență vă permite să abordați soluția oricăror probleme în mod mai deliberat și constructiv, iar acest lucru, la rândul său, permite unei persoane să-și dezvăluie potențialul la maximum, să gândiți în mod independent toate nuanțele sale. activitatea și gestionează intervalul de timp al afacerilor sale. Dar aici, printre altele, trebuie să rețineți că lucrurile care se află în cadranul B, dacă nu sunt făcute în timp util, pot cădea cu ușurință în cadranul A, devenind și mai importante și necesitând finalizare rapidă.

Specialistii cu experienta in managementul timpului recomanda includerea in cadranul B a tuturor subiectelor curente legate de activitatea principala, planificarea si analiza muncii, instruirea si, respectarea programului optim si. Acestea. tot ceea ce alcătuiește rutina noastră zilnică.

Cadranul C: urgent, dar nu important

Activitățile care se află în acest cadran sunt în cea mai mare parte care distrag atenția și nu aduc persoana mai aproape de rezultatele dorite. Adesea, ele doar împiedică să se concentreze pe sarcini cu adevărat importante și reduc eficiența. Principalul lucru atunci când lucrați cu matrice este să nu confundați problemele urgente din cadranul C cu problemele urgente din cadranul A. În caz contrar, va apărea confuzie și ceea ce ar trebui făcut mai întâi rămâne în fundal. Amintiți-vă întotdeauna pe ale dvs. și învățați să distingeți importantul de secundar.

Lucrurile din cadranul C includ, de exemplu, întâlniri sau negocieri impuse de cineva din lateral, sărbătorile de naștere ale unor persoane nu foarte apropiate, treburi bruște prin casă, eliminarea distracțiilor care nu sunt vitale, dar necesită atenție (o vază s-a spart, o cuptorul cu microunde a spart un aragaz, un bec s-a ars etc.), precum și tot felul de alte lucruri care nu te mișcă înainte, ci doar te încetinesc.

Cadranul D: Nu este urgent sau important

Sarcinile legate de ultimul cadran nu aduc deloc beneficii. În multe cazuri, este util nu numai să ne ocupăm de ei ultimul, dar să nu le facem deloc. Deși cu siguranță trebuie să știi despre ele, pentru că. sunt cei care pierde timpul.

O altă caracteristică a cazurilor din acest grup este, de asemenea, interesantă: sunt foarte atractive pentru mulți oameni - aceste carcase sunt ușor de executat și oferă plăcere, vă permit să vă relaxați și să vă distrați. Prin urmare, a rezista tentației de a lucra cu ei poate fi destul de problematică. Dar este absolut necesar să faci asta.

În cadranul D, puteți nota lucruri precum discuția la telefon cu prietenii despre ceva neimportant, corespondența inutilă sau petrecerea timpului pe rețelele de socializare, vizionarea de emisiuni TV și diverse emisiuni TV „stupefiante”, jocuri pe calculator etc. Desigur, fiecare persoană ar trebui să se relaxeze periodic și să se distreze cumva, dar există modalități mai interesante și mai dezvoltate pentru asta: lectură, vizitarea sălilor de sport și piscinelor, excursii în natură etc. Dacă nu poți sau nu vrei să te eliberezi complet de a face lucruri din cadranul D, atunci trebuie să amâni implementarea lor cel puțin până în momentul în care lucrurile din cadranele B și C sunt finalizate și momentul în care va fi dedicat afacerilor din cadranul D ar trebui reduse la minimum. Aici binecunoscutul proverb va fi potrivit pentru toată lumea: „Pentru că este timpul, distracția este o oră”.

De îndată ce stăpânești matricea Eisenhower și înveți cum să-ți distribui corect treburile în cadrul acesteia, vei observa că ai destul de mult timp liber nou, reușești să faci totul la timp și fără grabă, toate treburile tale sunt în ordine. , obiectivele sunt atinse unul după altul, iar tu însuți ești aproape întotdeauna în bună dispozițieși starea de spirit veselă. Totul este să fii organizat și concentrat. Probabil, tu însuți observi din când în când că oamenii dezorganizați sunt mereu în ciclul unor treburi de neînțeles, sunt mereu ocupați cu ceva stupid, dar „foarte important”, arată obosiți și enervați. Pot fi citate multe caracteristici distinctive. Dar nu asta este important, ci faptul că dacă tu și cu mine nu vrem să avem rezultate similare, atunci trebuie să acționăm diferit. Și anume, trebuie să fim organizați, să înțelegem clar ce și când trebuie să facem și de ce facem toate acestea. Și matricea Eisenhower este excelentă pentru asta.

Vă dorim mult succes și succes în stăpânirea noii abilități!

Bună ziua, cititori ai blogului Decizia voastră!

În acest articol vreau să vorbesc despre problema unei liste de sarcini supraîncărcate, pe care o întâmpină aproape toată lumea. omul modern. Cum se arată? Faptul că plănuim să îndeplinim tot felul de sarcini diferite în timpul zilei sau în timpul săptămânii, iar la sfârșitul acestei perioade ne dăm seama că nu am avut timp să facem nimic.

De ce este așa? De ce suntem copleșiți și nu avem timp să facem ceea ce ne-am planificat?

Cel mai adesea acest lucru se datorează faptului că planificarea noastră este nerealistă. Ne supraîncărcăm lista de sarcini, ceva trebuie să fie șters din ea, dar apare întrebarea: „Cum putem șterge ceva din ea dacă introducem doar lucrurile necesare?”

Tehnicile speciale de prioritizare ne pot ajuta să stabilim ce trebuie făcut mai întâi, ce putem amâna și ce să nu facem deloc.

Una dintre cele mai simple și metode eficiente prioritizarea este matricea Eisenhower. Ideea îi aparține președintelui american Dwight Eisenhower. Ea a devenit faimoasă după ce Stephen Covey a scris despre ea în cartea sa The 7 Habits of Highly Effective People.

A fi ocupat este o formă de lene, gândire leneșă și acțiune fără discernământ.
Tim Ferris

Pe baza se bazează matricea Eisenhower, conform căreia 20% din eforturile noastre dau 80% din rezultat. Eisenhower a îmbunătățit acest principiu.

Matricea Eisenhower este un pătrat împărțit de două axe care se intersectează în 4 sectoare sau cadrane.
Axa verticală este „importanță”, axa orizontală este „urgență”.
Astfel, obținem 4 sectoare:
sector A - „urgent și important”
sector B - „nu urgent, dar important”
sector C - „urgent, dar nu important”
sector D - „nu este urgent, nu este important”

Sector A: important, urgent

Combină lucrurile care trebuie făcute mai întâi. Ei nu tolerează întârzierea, pentru a îndeplini mâine - va fi prea târziu. Apariția regulată a unor astfel de lucruri pe lista noastră de sarcini este de obicei rezultatul unei planificări proaste, dezorganizare, tergiversare etc. Situația ideală de planificare este un cadran A gol.

Exemple de cazuri din Cadranul A:

plata împrumutului
o vizită neprogramată la medic când deja ceva doare foarte mult
chemați un instalator pentru a repara o țeavă care curge
reparatie laptop

Sector B: important, nu urgent

Acest sector reunește cazuri care vă afectează direct eficiența personală. Principala diferență între aceste cazuri și cele din cadranul A este lipsa de urgență. Acest lucru vă permite să abordați mai deliberat soluția unor astfel de probleme, ceea ce vă permite să obțineți rezultate și eficiență mai mari. Sarcinile din Cadranul B ar trebui să alcătuiască practic lista noastră de lucruri de făcut pentru ziua respectivă. De asemenea, trebuie să rețineți că afacerile sectorului B, dacă nu li se acordă atenție și timp în timp util, pot merge la sectorul A.

Exemple de cazuri din cadranul B:

formare, formare avansată, cursuri și seminarii, traininguri
raport programat
sport
odihna de calitate
vizită programată la medic (examen medical, examinări preventive)

Sector C: nu este important, urgent

Lucruri care nu te apropie de obiectiv, dar trebuie să le faci. Principala greșeală atunci când lucrați cu matricea este să nu confundați afacerile sectorului A și C, altfel va apărea o situație în care vă învârtiți ca o veveriță într-o roată, dar sarcinile finalizate nu vă apropie de scopul propus. obiectiv, iar sarcinile importante rămân nerezolvate.

Exemple de cazuri din sectorul C:

verificare e-mail
apelurile curente
întâlniri
treburi casnice (curățenia casei)
întâlniri impuse de cineva

Sector D: nu important, nu urgent

Sectorul reunește cazuri care ne irosesc timpul, nu ne aduc niciun beneficiu. Cu alte cuvinte, timp pierdut. Dar aceste sarcini sunt foarte atractive pentru noi, sunt ușor de îndeplinit, ne permit să ne distrăm și să ne relaxăm. Prin urmare, este foarte greu să le reziste, dar este necesar să o faci.

stai pe rețelele de socializare
uitând la tv
discutând cu colegii

Cum poate fi utilă o matrice în practică? Există două moduri posibile de a utiliza matricea Eisenhower:

pentru planificare
Adesea facem tot ceea ce este urgent, dar lucruri neimportante, iar lucrurile importante și neurgente sunt amânate din ce în ce mai departe. Dacă începem să ne planificăm timpul și sarcinile în conformitate cu matricea Eisenhower, putem petrece mai mult timp pe lucruri importante care ne vor aduce mai aproape de obiectiv și să eliminăm sarcinile care necesită timp, efort, energie și rareori duc la obiectiv. Cum să utilizați matricea pentru planificare, citiți în acest articol de mai jos.
pentru a vă evalua eficacitatea
Matricea Eisenhower arată clar ce sarcini îndeplinești. O astfel de analiză poate fi efectuată la sfârșitul săptămânii sau lunii. Revizuirea regulată a sarcinilor cu care ați fost ocupat într-o anumită perioadă vă va crește eficiența personală.

Cu ce seamănă?

Notați sarcinile pe care le-ați finalizat în timpul zilei pe o foaie de hârtie.
Împărțiți munca efectuată în patru sectoare cu indicarea timpului petrecut.
Calculați modul în care timpul și numărul de sarcini au fost distribuite pe sectoare.
Interpretarea rezultatelor:
sectorul A
Dacă sectorul A a crescut, atunci nu deții controlul asupra vieții tale. nu sunteți implicat în planificarea strategică, nu știți să distribuiți sarcina între angajați și să delegați responsabilități.
sectorul B
Dacă sectorul B este cel mai plin de afaceri, atunci dedici suficient timp pentru a-ți atinge obiectivele, știi să te concentrezi asupra principalului lucru.
sectorul C
O creștere a afacerilor sectorului C arată lipsa ta de obiective și planuri. îți pierzi timpul cu sarcini neimportante.
sectorul D
Apare întrebarea „Pentru ce ești plătit?”, iar la nivel personal, îți pierzi timpul.

Principala dificultate în aplicarea matricei Eisenhower este dificultatea de a determina importanța unei sarcini. De multe ori credem că toate sarcinile sunt importante. cum să determinați adevărata importanță a sarcinii. Cum să evidențiezi sarcinile cu adevărat importante din toate sarcinile?

Aici este utilă „metoda Franklin”: important este ceea ce este în concordanță cu obiectivele principale ale vieții mele.

Ideea principală este că înainte de a prioritiza, trebuie să-ți definești clar obiectivele pentru o anumită perioadă.
După aceea, vom completa matricea Eisenhower prin plasarea obiectivelor noastre în centrul acesteia. Ce se intampla acum? Acum, evaluarea importanței tuturor sarcinilor pentru ziua respectivă va fi efectuată în raport cu obiectivul.

Importanța sarcinii se distinge prin răspunsul la 3 întrebări:

Ce se întâmplă dacă nu o fac astăzi?
Poate cineva să o facă pentru mine?
Este această sarcină importantă pentru atingerea scopului?

De exemplu, obiectivul dvs. este să „achitați toate împrumuturile și datoriile într-un an”. Evaluăm importanța fiecărei sarcini a matricei tocmai din punctul de vedere dacă va ajuta la atingerea scopului.

Implementare practică. Algoritm de aplicare a matricei pentru planificarea zilnică

Definiți obiectivele. Vezi dacă obiectivele tale se potrivesc. Din lista obiectivelor tale, selectează 1-3 obiective care sunt mai prioritare pentru această perioadă. Aceste obiective vor fi un far pentru dvs., asupra cărora trebuie să vă concentrați atunci când clasificați sarcinile pe sectoare.
Compune (zi, săptămână, lună). Profesioniștii în managementul timpului vă sfătuiesc să vă planificați și vacanța.
Defalcă-l.
Evaluare prioritară. Distribuiți sarcinile pe sectoare, determinând importanța sarcinii în funcție de obiectivele stabilite. Desenați o foaie în 4 cadrane și completați matricea cu sarcini. Dacă nu te inspiră gândul de a desena cadrane în fiecare zi, poți marca prioritățile cu literele: A, B, C și D. Punem note pe lista ta vizavi de fiecare sarcină.
Trei culori de semafor pot fi folosite pentru priorități: roșu (cadrantul A), verde (cadrantul B) și galben (cadrantul C).
Îndeplinirea sarcinilor atribuite:

chestiunile importante și urgente se fac mai întâi. Asa ar trebui sa inceapa ziua.
după aceea, trecem la chestiuni importante, dar nu urgente. Cea mai mare parte a timpului și a atenției noastre ar trebui să se concentreze asupra afacerilor acestui sector.
abia apoi la restul cazurilor.

Înainte de a începe orice sarcină, mai întâi pune-ți întrebarea „Trebuie să fac asta?, „Poate altcineva să facă asta?”.
Sarcinile cadranului C, de regulă, cu caracter de rutină, care nu te mișcă spre scopul tău, sunt recomandate a fi delegate sau deloc făcute.

6. Monitorizarea implementării planului
În această etapă, analizați implementarea planului planificat. Calculați în fiecare cadran al matricei câte sarcini sunt finalizate pe zi și cât timp este alocat execuției lor. Evaluează-ți performanța.

Cu cât dedici mai mult timp sarcinilor din cadranul B, cu atât devii mai eficient și cu atât mai repede îți atingi obiectivele.

Mutați sarcinile neterminate în lista pentru ziua următoare. Dacă ați amânat o sarcină de mai mult de trei ori, gândiți-vă dacă ar trebui făcută deloc. Sunt șanse să fii bine fără el! Taie astfel de sarcini din listă sau fă-o imediat.

După cum puteți vedea, matricea Eisenhower este un instrument de lucru simplu care facilitează planificarea și vă ajută să vă monitorizați și să analizați activitățile. Lăsați-vă e-mailul în formularul de la sfârșitul articolului și descărcați șablonul de planificare zilnică a matricei Eisenhower. Șablonul este creat în două formate: într-o foaie de calcul Excel și ca șablon de notă pentru Evernote.

Pentru a adăuga o notă cu un șablon în contul dvs. Evernote, trebuie să faceți clic dreapta pe nota din contul dvs. Evernote și să selectați „Copiați în blocnotes” din meniul derulant. Apoi selectați blocnotesul și faceți clic pe „Copiați”. Acum puteți face orice modificări șablonului.
Dacă veți folosi foarte mult matricea, faceți din șablonul de note o comandă rapidă! Acest lucru va accelera căutarea notelor și vă va economisi timp!
Asigurați-vă că includeți prioritățile în sistemul dvs. de gestionare a cazurilor!

De îndată ce înveți cum să distribuiți corect sarcinile în cadrul matricei Eisenhower, veți avea o cantitate considerabilă de timp suplimentar și, cel mai important, vă veți atinge rapid obiectivul.

Umple-ți fiecare zi cu sens și va fi DECIZIA TA!

Este foarte ușor să te încurci în ciclul evenimentelor vieții. Copiii sunt învățați să-și distribuie timpul corect de către adulți, care adesea amână totul pentru mai târziu. De regulă, acest „mai târziu” nu vine niciodată. Toate cazurile planificate sunt ușor lăsate deoparte de către alții și, în cele din urmă, se transformă într-un singur pachet continuu de sarcini nerezolvate.

Problema constă cel mai adesea nu în numărul de cazuri, ci într-un program irațional întocmit. Oamenii nu acordă atenția cuvenită planificării activităților lor. Dar petrecând destul de mult timp personal învățând elementele de bază ale managementului timpului, puteți economisi multe în viitor. Atunci în viață va fi un loc nu numai pentru problemele eterne, ci și pentru tine și familia ta. Una dintre cele mai simple și mai eficiente tehnici de planificare este principiul Eisenhower.

Care este esența tehnologiei?

Principiul matricei Eisenhower este distribuția competentă a sarcinilor în funcție de gradul de semnificație a acestora. Ajută să împărțiți întreaga listă de sarcini în importante și nu importante, urgente și nu foarte importante. Folosind matricea, puteți determina perioada de timp care va fi necesară pentru a rezolva problema, deoarece ceva necesită mai multă atenție, iar unele lucruri nu merită cinci minute petrecute pe ele.

Pentru a obține succes, trebuie să urmați un anumit algoritm. Ordinea acțiunilor necesare depinde de prioritatea sarcinilor. De regulă, diverși factori te împiedică să te concentrezi asupra unui singur scop: probleme personale, oameni din jurul tău, obiceiuri și așa mai departe. Metoda Eisenhower poate ajuta la eliminarea punctelor slabe și la concentrarea doar pe acțiuni utile.

Cum a apărut acest principiu, cine l-a format?

Al treizeci și patrulea președinte al Statelor Unite ale Americii, Dwight David Eisenhower, a fundamentat principiul descris al managementului timpului. Politicianul nu putea lăsa o singură sarcină nerezolvată, așa că a încercat să-și facă programul cât mai rațional și optimizat. Ca rezultat, Eisenhower a transformat toate sarcinile într-o matrice.

Astăzi, metoda președintelui este folosită de lucrătorii de birou, manageri și lideri de rang înalt. Acest lucru sugerează că această metodă de prioritizare este într-adevăr eficientă și relevantă.

Ce este Matricea Dwight Eisenhower?

Pătratul Eisenhower (sau principiile se bazează pe construcția unei matrice. Baza matricei este axa importanței (abscisa) și axa urgenței (ordonată). Intersecția lor reciprocă dă patru pătrate, fiecare dintre ele fiind pline de sarcini, în funcție de repartizarea acestora.

Deci, pentru început, merită să decideți ce este important și ce este urgent. Sarcinile importante au cel mai mare impact, în timp ce sarcinile urgente necesită execuție imediată. În general, se formează o imagine care oferă o imagine completă a stării de fapt.

Matricea vă va permite să setați prioritățile potrivite - ce poate aștepta și ce nu va fi amânat.

Ce este în caseta A?

Primul pătrat, situat în colțul din stânga sus, se numește pătratul A. Cele mai importante și urgente sarcini sunt scrise în această celulă. În mod ideal, acest pătrat ar trebui să fie gol, deoarece un timp distribuit rațional vă permite să evitați prezența cazurilor de acest fel în principiu.

Problemele cu prioritate mai mare includ:

probleme de sănătate care apar de obicei în momentele cele mai nepotrivite;
ceva care poate afecta negativ rezultatele operațiunilor;
cazuri, nerespectarea faptului care poate duce la noi probleme.

Autocontrolul unei persoane este responsabil pentru plinătatea acestui pătrat. La urma urmei, dacă în celula A apar noi cazuri în fiecare zi, principiul Eisenhower nu va ajuta. Aici ar trebui să apelați în principiu la managementul timpului, dar mai întâi trebuie să vă ocupați de toate cazurile care vor umple pătratul A pe termen scurt.

În ciuda celei mai înalte priorități a acestui pătrat, este posibil să transferați soluția problemelor care umplu celula către altcineva. Dar asta numai dacă acest lucru este posibil, iar lucrurile nu necesită neapărat participare personală.

Ce sarcini implică pătratul B?

Această parte a matricei este plină de activități zilnice. De regulă, tot ceea ce merită cea mai mare atenție este inclus aici. Acestea sunt chestiuni importante, dar nu urgente, majoritatea fiind legate de activitatea principală a unei persoane. Urgența scăzută a sarcinilor vă va permite să nu luați decizii bruște, iar o abordare constructivă și rezonabilă va face posibilă finalizarea tuturor chestiunilor mai eficient.

Activitățile persoanelor care rezolvă în principal probleme din cadranul B sunt mai productive. Cu rezultate bune la muncă, astfel de oameni au suficient timp pentru viața lor personală, nu se confruntă cu stres constant. Acest pătrat este format din sarcini care au o importanță mică și, poate, într-o oarecare măsură zilnică, dar din ele constă în principal activitatea umană.

Sarcinile din cadranul B au un impact puternic atât asupra moralului, cât și asupra stării materiale. Acestea sunt sporturi, dietă, somn, activități educaționale și de muncă - acele lucruri de care nu te poți lipsi, dar de obicei acordă cea mai mică atenție, lăsând multe să treacă de la sine.

Ce cazuri sunt incluse în pătratul C?

Pătratul C include acele lucruri care nu se apropie de scopul prețuit, ci, dimpotrivă, încetinesc evenimentele, amână implementarea unor sarcini cu adevărat importante. Cel mai adesea necesită o investiție urgentă de timp, dar distrag atenția și duc în rătăcire. Aici este important să vă amintiți întotdeauna rezultatele activităților și obiectivelor dvs. și să nu treceți la secundar.

În acest sector, puteți include în siguranță treburile casnice și promisiunile făcute cuiva. În general, aceste chestiuni nu sunt atât de importante, ci urgente.

Ce este inclus în pătratul D?

Pentru persoanele care nu știu să-și planifice corect timpul, lucrurile din acest pătrat necesită cel mai mult timp. Aceste sarcini pot fi numite mai degrabă nu probleme, ci griji plăcute, care, în plus, nu aduc absolut niciun beneficiu rațional. Influența pătratului D trebuie, dacă nu este exclusă, atunci măcar încercați să o reduceți.

Nu ar trebui să înlocuiți odihna cu monitorizarea fără scop a rețelelor sociale, vizionarea de emisiuni sau seriale TV, discuții goale la telefon. De asemenea, îți poți petrece timpul liber în folosul tău și al celor din jur: familie, rude și prieteni.

Unde este folosit principiul Dwight Eisenhower?

Metoda descrisă de distribuție a sarcinilor este folosită nu numai pentru a raționaliza timpul. Analiza accelerată conform principiului Eisenhower este utilizată, de exemplu, pentru a determina funcțiile necesare ale unităților de vânzare cu amănuntul. Îmbunătățirea produsului în toate etapele ciclului de viață se numește Acest principiu combină economic și tehnică prin determinarea relaţiei dintre proprietăţile produsului cu costul acestuia. Acestea din urmă trebuie să fie logice și plătibile.

Care este principiul lui Eisenhower în FSA, studiat de mulți experți din țări cu economie de piață: Franța, Germania, Marea Britanie, SUA. Ca urmare, s-a constatat că pentru a determina gama de funcții relevante ale obiectului, este important să se respecte proporțiile dintre necesitatea și costul acestora. Principiul Eisenhower din FSA este de a analiza produsul și de a-i distribui proprietățile în trei categorii:

Categoria A. Funcții principale sau fundamentale: scopul direct al produsului, pentru furnizarea căruia este necesar să cheltuiți mai mulți bani.
Categoria B. Caracteristici secundare ale produsului care sunt legate de cea principală. Prezența unor astfel de completări este binevenită, dar absența nu afectează prea mult vânzările.
Categoria C. Caracteristici suplimentare, a căror absență nu va afecta în niciun fel calitatea produsului. Evitând cheltuielile pentru suplimente care sunt complet inutile, puteți economisi mult.

Practica aplicării principiului Eisenhower

Nu este absolut necesar să distribuiți sarcinile exact sub forma unei matrice - pătrat, dar la început puteți face exact asta pentru a asigura claritatea. Este convenabil să convertiți standardul în mai multe liste sau plan general, unde cazurile din diferite pătrate sunt evidențiate color. Deci, de exemplu, atât sarcinile urgente, cât și cele importante (pătratul A) pot fi scrise cu cerneală roșie, importante dar nu urgente cu verde (sectorul B), sarcinile neimportante, dar urgente (pătratul C) cu albastru și negru - neimportante și neimportante. urgent. În același timp, gradul de importanță al unui anumit caz ar trebui să fie evaluat nu în minte, ci pe hârtie. În acest fel, sarcinile prind contur, iar implementarea lor devine mai reală.

De ce ar trebui folosită această metodă?

Principiul vă poate ajuta să vă schimbați viața în ceea ce privește raționalizarea timpului personal. Folosirea acestei metode vă permite să petreceți mai puțin timp pe sarcini inutile și să faceți cele mai promițătoare lucruri, precum și să dedicați suficient timp odihnei adecvate, evitând așa-numitele pierderi de timp: televiziunea, rătăcirea fără scop prin întinderile Web-ului și ca.

O persoană care aplică principiile managementului timpului în activitățile sale zilnice nu numai că are mai mult succes decât ceilalți, conform statisticilor, ci și mai sănătoasă, întrucât nu se confruntă cu stres constant asociat cu suprasolicitare și termene limită constante. (principiul Eisenhower sau oricare altul) vă va ajuta să vă optimizați activitățile vieții în toate domeniile.

Mulți dintre noi fac mai multe sarcini. Ne confruntăm constant cu situații în care avem multe de făcut. Dar cum le acordați prioritate? Și cum să nu te încurci în cazuri și termene?

Programarea nu este ușoară. O parte din muncă este reportată a doua zi. Și apoi li se adaugă altele noi. Ca urmare, numărul cazurilor este în creștere. Abilitățile de gestionare a propriului timp de lucru nu sunt predate nici la școală, nici în învățământul superior. institutii de invatamant. Cu toate acestea, niciodată nu este prea târziu pentru a învăța. Vom vorbi despre una dintre cele mai populare metode de distribuție a sarcinilor. Această tehnică este Matricea Eisenhower. Această metodă vă va permite să planificați lucrurile, să separați sarcinile prioritare de cele mai puțin prioritare și să petreceți mult mai puțin timp pentru eliminarea blocajelor.

Acest lucru simplu și popular tarile vestice, o metodă, se răspândește și la noi.

Un pic de istorie

Matrix a fost inventat de nimeni altul decât al 34-lea președinte al Statelor Unite ale Americii, Dwight David Eisenhower. Ca persoană într-o poziție extrem de responsabilă, a fost constant ocupat și în fiecare zi trebuia să îndeplinească un număr imens de sarcini de diferite feluri. Pentru a nu acumula sarcini care apar în mod constant, președintele a căutat constant un instrument de planificare a sarcinilor simplu și ușor de înțeles, cu care să poată fi lucrat cu ușurință. După numeroase studii, Eisenhower a găsit în sfârșit o metodă care a devenit universală pentru mulți.

Deci, care este sensul matricei?

în repartizarea sarcinilor. Bazat pe exemple simple, vei invata rapid sa separi sarcinile principale de cele mai putin importante si, in final, sa aloci spatiu in programul zilnic pentru treburile personale.

Baza matricei Eisenhower este 4 cadrane. Sunt traversate de 2 axe:

axa importanței
axa urgentei

În 4 pătrate, matricea sugerează introducerea tuturor cazurilor care te entuziasmează cumva.

Deci primul cadran. În ea intrăm în cele mai importante și urgente chestiuni. Creatorul acestei tehnici a subliniat întotdeauna că, dacă vă planificați corect toate sarcinile, atunci acest cadran ar trebui să fie gol. Dar abia începem să lucrăm la matrice. Dacă notați sarcini aici, atunci ar trebui să acordați atenție celor care:

nu poate fi omis, deoarece va afecta negativ atingerea obiectivelor
nu poate fi omis, deoarece va duce la consecințe negative
nu poate fi omis, pentru că a face aceste lucruri este legat de sănătate

Completând această listă, este timpul să vă amintiți despre delegare. Dacă poți împărtăși cu altcineva o problemă importantă și urgentă: fă-o, nu ezita să ceri ajutor.

Al doilea cadran. Se propune introducerea unor lucruri importante în el, dar a căror implementare nu necesită urgență. Acestea sunt sarcini promițătoare și cu adevărat importante, de a căror îndeplinire depinde succesul. În ciuda faptului că urgența în implementarea acestor sarcini este pe locul al doilea, amintiți-vă că acest lucru nu înseamnă deloc că puteți uita de ele înainte de termenul limită. Având o rezervă suficientă de timp pentru execuție, abordăm rezolvarea problemelor mai deliberat. Ce poate fi inclus aici?

Următoarele sarcini:

legate de sport
legate de planificarea sarcinilor și evaluarea performanței
care au legătură cu munca

Cadranul trei. Include chestiuni urgente, dar neimportante. În cea mai mare parte, pe această listă, va trebui să puneți probleme care vă distrag atenția pe calea atingerii obiectivelor. De exemplu, această listă ar trebui să includă întâlniri și negocieri de care nu aveți nevoie, dar impuse de superiorii dvs., care nu vor afecta în niciun fel atingerea obiectivelor dvs. De asemenea, puteți nota problemele bruște de uz casnic asociate cu defecțiunea aparatelor de uz casnic etc.

Cadranul patru. În ea, Eisenhower sugerează să noteze chestiunile neimportante și care nu sunt urgente. Acestea sunt sarcini care nu vor aduce niciun beneficiu. Acestea sunt oferite să fie tratate doar ca ultimă soluție, sau să nu fie tratate deloc. Astfel de sarcini pot fi comparate cu pierderile elementare de timp. Deci, de ce să nu eliminăm cu totul aceste cazuri? Aceste lucruri par să fie plăcute pentru mulți. Iar timpul zboară imperceptibil.

Pentru ce se folosește Eisenhower Matrix? Matricea Eisenhower este un instrument de eficacitate personală. B - important dar nu urgent