Instrucțiuni pentru pregătirea unui mesaj (raport). Cum să vă pregătiți pentru o lecție de seminar Pregătiți-vă pentru mesaj

Vorbirea în public este un discurs în fața unui public în scopul persuasiunii, provocării și informației. Un astfel de discurs poate fi conceput atât pentru un public larg, cât și pentru unul îngust vizat (un anumit contingent de ascultători).

Scopul vorbitorului este să-i cucerească pe ascultători, să atragă atenția și să dovedească corectitudinea convingerilor sale. Pentru a face acest lucru, vorbitorul trebuie să treacă prin etapele de bază ale pregătirii și să memoreze tehnici de limbaj complicate care măresc eficiența vorbirii oratorice.

Există patru tipuri de discursuri în vorbirea în public:

• povestire improvizată - vorbirea în fața unui public fără pregătire prealabilă;
• întocmire de note - teze utilizate în raport;
• textul mesajului - alcătuirea textului pe care l-ați citit în timpul discursului;
• memorare - înveți textul și îl reproduci din memorie, respectând cerințele de bază ale ascultătorilor.

Pentru o performanță creativă, combinați aceste metode. Nu există restricții în vorbirea în public, dar merită întotdeauna să luați în considerare caracteristicile audienței. Principiul vorbirii în public este capacitatea de a alege liber trăsăturile unei povești și de a folosi orice mijloc de expresivitate într-un discurs.

Baza discursurilor jurnalistice este un plan. Pentru a vă planifica mesajul, notați punctele de discuție care se potrivesc subiectului. Analizați-vă rezumatele și eliminați informațiile inutile. După procesare, citiți din nou rezumatele.

Dacă este necesar, extindeți planul și sprijiniți-l cu fapte justificative pentru a face planul să pară complet și consecvent. Faceți sugestii atente pentru plan. Dacă sunteți nou în vorbirea în public, nu vă scurtați propozițiile - notați-le complet pentru a nu vă împiedica în timpul pronunției.

Cum se utilizează planul

Este util să ai cu tine o schiță a discursului tău, dar nu te lăsa dus de a copia textul rezumatului. Alegeți singur cum să utilizați înregistrările, astfel încât discursul dvs. să fie atent, consecvent, consistent în intonație și tempo de pronunție.

Pentru începători, planul îi va ajuta să navigheze în narațiune; mai experimentat în vorbirea în public, tezele vor servi ca o completare la discurs. Conturul este potrivit pentru referință continuă, asigurând încrederea că punctele sunt prezentate în ordinea corectă.

Dacă credeți că conturul nu este suficient pentru un mesaj de succes, atunci scrieți textul complet. Designul verbal al unui discurs public poate fi memorat, astfel încât să puteți privi publicul, mai degrabă decât să țineți ochii pe hârtie. Structura unui discurs public ar trebui să vă fie cunoscută și nu doar notă în note.

Structura unui discurs public

Cele mai puternice părți ale unei povești sunt începutul și încheierea. După ce le-ai construit cu succes, vei interesa publicul și vei lăsa o impresie bună despre tine. Amintiți-vă că impresia se formează în primele cinci secunde de comunicare. Prin urmare, arată imediat că ai pregătit o poveste interesantă: arată un videoclip sau o fotografie care se potrivește subiectului; începe cu un fapt interesant.

1 Etapele unei povești încep cu o introducere, iar compoziția unui discurs public se construiește pe partea descriptivă. Folosiți povestea de fundal pentru a accentua. Spune o pildă interesantă sau un exemplu de viață fără a te abate de la subiectul conversației. Nu uita de tehnicile psihologice și mijloacele lingvistice pentru ca publicul să-ți adopte cu succes atitudinea față de subiect.

2 Descrieți problema pe care o abordați. Acordați atenție acestui punct, astfel încât publicul să vă înțeleagă și să asculte cu interes. Abordați perspectivele posibile în rezolvarea problemei. Abordați această parte a poveștii de departe. Spuneți-ne cum ați ajuns la aceste concluzii și ce părere aveți despre ele.

3 Gândiți-vă ce întrebări vă vor pune publicul. Pentru a nu tace atunci când comunicați cu publicul, evaluați dinainte ce puncte interesează oamenii.

O parte importantă a vorbirii în public este concluzia.

Principiile calității Concluzie

• concluzia rezumă, rezumă ceea ce s-a spus;
• concluzia este concisă și descrie pe scurt ideile principale;
• concluzie cu putin umor;
• concluzia aduce complimente ascultătorilor;
• concluzia repetă ideea principală a textului;
• concluzia este potrivită pentru autopromovare și afirmare a conștientizării temei ridicate;
• concluzia este folosită pentru a oferi sfaturi prin recomandări practice;
• concluzia sporește impresiile emoționale ale poveștii;
• concluzia creativă este susținută de prezentare și leagă etapele poveștii.

Ascultătorii ar trebui să simtă în mod constant coerența tuturor părților raportului: o idee trece ușor la alta; se observă o succesiune logică.

O concluzie este imposibilă fără argumentare. Alcătuirea unui discurs public trebuie să fie însoțită de dovezi ale dreptății tale.

Argumentarea pentru vorbirea în public

Argumentarea reprezintă argumentele care fundamentează tezele și dovezile informațiilor exprimate.

Argumentarea este împărțită în două tipuri:

1. Argumentarea logică.

Dovezi bazate pe mintea ascultătorilor. Această argumentare se explică prin metoda deductivă, raționând de la general la specific.

1. Argumentarea psihologică.

Argumentarea vizează emoțiile, sentimentele, standardele morale ale ascultătorilor.

Reguli de argumentare

• Argumentul trebuie să fie veridic. Faptele false vă vor afecta reputația. Spune-ți dovezile cu convingere. Discursul persuasiv înseamnă o argumentare corect selectată pe baza încrederii în argumentele tale.
• Trebuie să existe mai mult de trei dovezi pentru a adăuga credibilitate mesajului. La nivel psihologic, trei motive înseamnă multe motive. Ascultătorii vor fi siguri că aveți dreptate. Argumentul nu ar trebui să fie prea fantastic.
• Argumentarea presupune folosirea cu pricepere a argumentelor și respectarea pauzelor. Când enumerați argumente, respectați pauze stricte. Prezența pauzelor permite ascultătorilor să separe dovezile unul de celălalt. Când observați pauze, nu le faceți prea lungi.
• Pe lângă pauze, păstrați concizia. Argumentul ar trebui să fie concis, astfel încât ascultătorii să nu piardă firul conversației. Subliniați pe scurt o idee, apoi treceți la alta. Completați etapele poveștii cu argumente și pauze.

Reguli pentru pregătirea unui discurs public

Un discurs bun nu este doar un raport motivat. Este o poveste interesantă și educativă despre care oamenii vor dori să pună întrebări. Dacă ascultătorii vă urmăresc discursul cu interes, înseamnă că aveți abilități de vorbit în public.

Reguli pentru o bună performanță:

• Oferă oamenilor motivație, astfel încât să știe de ce au venit să te vadă.
• Spuneți ideea poveștii. Corpul textului trebuie să fie scurt.
• Împărțiți-vă discursul în părți logice. Menținerea pauzelor între ele este obligatorie.
• Folosiți întrebări retorice.
• Selectați cuvintele cheie din text pentru dvs. Îți vei găsi rapid drumul în jurul lor dacă uiți discursul memorat. Povestirea educațională este imposibilă fără cuvinte cheie.
• Susține povestea cu exemple și povești instructive din viață.
• Completați povestea cu fotografii și videoclipuri potrivite.
• Conduceți un dialog cu publicul. Pune-le oamenilor întrebări ușoare periodic.
• Acordați o atenție deosebită părții introductive și concluziei.
• Nu tragi povestea. Din motive psihologice, oamenii percep complet textul timp de 20 de minute, după care atenția se risipește.
• Timpul alocat pentru răspunsul la întrebări este luat în considerare în timpul total al raportului;
• Ritmul optim al poveștii este de 100 de cuvinte pe minut.
• Comunicați cu oamenii în limba lor. Aflați dinainte cărui contingent aparțin ascultătorii.
• Menține contactul vizual cu publicul.
• Alegeți îmbrăcămintea potrivită pentru spectacol.

Nu ar trebui să aveți îndoieli cu privire la raport. Pregătirea pentru o vorbire în public vă va oferi încredere în propriile abilități, iar acest lucru garantează jumătate din succes. Veți obține a doua jumătate folosind următoarele metode și tehnici de exprimare:

• Arată publicului încrederea în abilitățile tale. Efectuați fără agitație și mișcări inutile. Acest lucru va convinge oamenii de încrederea dvs. și vă va crește stima de sine.
• Luați loc în mijlocul scenei. Publicul ar trebui să simtă importanța ta.
• Sunt necesare pauze între argumente. Dar nu neglijați să faceți pauze înainte de a vorbi. Cereți apă, ajustați-vă hainele sau folosiți o altă metodă pentru a vă acorda contactului psihologic cu oamenii.
• Concentrați-vă atenția asupra a trei persoane ca puncte focale pentru contactul vizual.
• Gestează în timp ce vorbești.
• Evitați să vă încrucișați brațele sau să le puneți la spate. Acestea sunt tehnici de apărare; publicul va fi condiționat psihologic de faptul că le eviți.
• Nu arătați superioritate atunci când interacționați cu oamenii. Comportați-vă ca egali cu ei, mai ales dacă aceasta este o prezentare de antrenament.
• Dacă sunteți aplaudat, așteptați până la sfârșitul aplauzelor pentru a vă continua povestea.
• Când terminați, spuneți cuvinte frumoase și vă urez succes.

Pentru ca povestea ta să aibă succes, lucrează la pronunția și prezentarea textului către publicul tău.

Limbajul mijloc de exprimare

Pregătirea vorbirii și performanța sunt interconectate. Trebuie elaborate mijloacele lingvistice care creează logica discursului. Acest lucru va ajuta publicul să își formeze o înțelegere clară a problemei dvs.

Mijloace de exprimare a limbajului:

• structura textului;
• folosiți propoziții complexe;
• folosiți cuvinte introductive;
• folosiți întrebări retorice;
• prezentați materialul cu emoție;
• evidențiați ideea principală;
• chemați publicul la acțiune;
• folosiți proverbe, proverbe și comparații;
• da un exemplu din viata;
• folosește repetări, dar nu recurge prea des la această tehnică;
• demonstrați-vă propriul interes față de subiect;
• nu vorbi prea linistit, dar nu striga;
• Exersați pronunțarea cuvintelor înainte de a vorbi. Pronunțați textul clar.

Pentru a te pregăti pentru o performanță, ai nevoie de starea fizică și emoțională potrivită.

Cum să vă pregătiți pentru vorbirea în public: organizare internă

Pregătirea pentru performanță este considerată parte a poveștii. Pentru a-ți calma anxietatea, folosește 6 reguli de bază:

1. Concentrează-te pe discurs, nu pe emoție.
2. Nu spuneți toate informațiile pe care le cunoașteți. Acest lucru vă va întări încrederea în sine.
3. Odihnește-te înainte de a vorbi în loc să repeți textul.
4. Nu mâncați cu o oră înainte de spectacol.
5. Nu faceți lucruri neașteptate înainte de spectacol.
6. Acordați atenție conținutului textului. Citiți-l repede pentru a folosi tehnicile subconștientului, care vă vor aminti punctele principale ale discursului.

Ținerea unui discurs public nu este o sarcină dificilă dacă îl abordați cu toată responsabilitatea și țineți cont de funcțiile de bază ale discursului. Aceste funcții includ transmiterea de informații și explicarea punctelor de vedere. De asemenea, poți îmbunătăți eficiența discursului tău ținând cont de caracteristicile audienței și folosind mijloace de exprimare. Este mai bine să începeți să învățați vorbitul în public studiind etapele mici, complicând treptat sarcinile și cerințele pentru discurs.

Studenții moderni ai universităților și școlilor au adesea o întrebare: cum să pregătească un raport astfel încât să se potrivească pe deplin profesorului? Elevii primesc în mod regulat astfel de sarcini: studiază subiectul în mod independent și trebuie să arate cât de mult au stăpânit materialele, să citească discursul corespunzător la apărarea raportului și să răspundă la întrebări. Unii școlari scriu rapoarte cu ușurință, dar pentru mulți rămâne o sarcină dificilă. Cu toate acestea, în timp, nu toată lumea dobândește abilitățile necesare sau stăpânește metodele de redactare a rapoartelor. La o universitate, cel mai serios și responsabil raport este textul dedicat diplomei. Asta citesc elevii atunci când își susțin proiectul de diplomă, iar priceperea vorbitorului determină în mare măsură atitudinea comisiei față de munca sa în ansamblu. Este foarte important să învățați cum să scrieți și să prezentați un raport, demonstrând cunoștințe și abilități profesorilor. Pentru a pregăti corect un raport, trebuie să stăpâniți tehnicile de bază, să cunoașteți cerințele pentru text, să urmați recomandările și algoritmul.

Pregătim raportul corect și eficient. Câteva sfaturi utile
Va trebui să ții cont de câteva sfaturi și să urmezi algoritmul, astfel încât munca ta să fie cu adevărat eficientă și raportul tău să se dovedească semnificativ și interesant.

• În primul rând, ar trebui să vă gândiți la timpul pe care îl veți petrece pentru îndeplinirea sarcinii. Încercați să alocați cel puțin 2-3 zile pentru a vă pregăti raportul. După cum arată practica, cel mai bine este să studiați subiectul, să căutați materiale și apoi să pregătiți textul final al raportului în mai multe etape. Acesta este modul în care vă puteți distribui în mod rațional timpul și lucra cu o productivitate bună. Graba dăunează întotdeauna afacerii; adesea apar dificultăți și întrebări neașteptate. Ca urmare, pregătirea corectă a unui raport este și mai dificilă. Fă-ți totul mai ușor, lăsând timpul potrivit pentru muncă.
  
• Un punct important în orice lucrare, într-un fel sau altul legat de știință sau scrierea de texte, este alegerea unei teme și stăpânirea unei direcții date. Atunci când un subiect este conturat de un profesor, va trebui să depui ceva efort pentru a aprofunda în el, mai ales dacă îți este necunoscut sau pare neinteresant. Amintiți-vă că succesul lucrării nu depinde direct de subiect. Dacă vă pregătiți raportul cu atenție și cu grijă, îl veți apăra întotdeauna cu succes. Atunci când alegeți singur un subiect, alegeți unul care să vă trezească interesul sincer, evitați o abordare practică. Chiar dacă ai o mulțime de materiale, dar direcția nu te atrage, va fi mai greu de lucrat.
  
• Când începeți să vă pregătiți raportul, gândiți-vă imediat de unde veți obține sursele de informații. Nu trebuie să vă limitați la informațiile disponibile pe Internet. Folosiți numai site-uri de încredere - profesorul vă poate recomanda. Asigurați-vă că luați cel puțin două surse din bibliotecă și verificați datele de pe ele.
  
• Scrieți singur raportul. Studiați subiectul, adunați materiale, compuneți un text. Nu luați rapoarte gata făcute, chiar dacă vedeți opțiuni bune pe tema dvs. Cel mai probabil, profesorul tău va detecta rapid plagiatul și nu vei primi niciun beneficiu din muncă, nu va stăpâni abilități utile și nu va înțelege un subiect care ți-ar putea fi util. Este întotdeauna dificil să răspunzi la întrebări atunci când raportul este scris de altcineva.
  
• Acordați suficient timp pentru a cerceta subiectul. Desigur, un raport diferă de o lucrare științifică sau de un curs, dar în el trebuie, de asemenea, să-ți demonstrezi propria abordare și să-ți faci o opinie personală despre problemă. Lucrați conform planului: gândiți-vă la subiect, înțelegeți problemele care vă sunt dificile și subliniați gama de probleme de bază. După vizualizarea diferitelor surse, selectați 3-5 principale pentru a nu vă încurca în materiale, amintiți-le bine și nu vă abateți de la direcția dată. Evidențiați cel mai important lucru legat de subiectul dvs., dezvăluindu-l, în fiecare sursă. Faceți un plan și abia după aceea începeți să scrieți textul raportului în sine.
  
• După ce ați pregătit o versiune preliminară a raportului, verificați-o cu atenție din punctul de vedere al limbii ruse. Vă rugăm să rețineți că trebuie să finalizați mai multe sarcini:
  1. Înțelegeți singur subiectul.
     
  2. Arătați profesorului că înțelegeți cu adevărat subiectul și înțelegeți despre ce vorbiți.
     
  3. Spuneți totul într-un mod accesibil și ușor de înțeles, transmiteți esența raportului și conținutul acestuia întregului public, inclusiv colegilor de clasă (colegii), care au auzit această informație pentru prima dată.
     
  Dacă există multe erori în text, sensul va scăpa cu siguranță și nu vă vor putea înțelege. Profesorii evaluează, de asemenea, munca în funcție de conținut și design. Structura textului trebuie să fie clară, logică, este important să se coreleze structura cu dezvăluirea subiectului, să prezinte materialul în mod consecvent și să nu săriți peste informații importante. Extindeți termenii neclari și faceți raportul accesibil.
  
• O etapă foarte importantă este pregătirea discursului. O modalitate bună de a prezenta materialul corect este formatarea separată a textului raportului și a discursului. Este recomandabil să faceți discursul mai concis, astfel încât să ocupe 4-5 pagini (cu excepția cazului în care profesorul a specificat alte standarde). Apoi va fi bine primit și puteți spune totul, răspunzând la întrebările profesorului. Vă rugăm să rețineți că, dacă nu citiți tot materialul deodată, vă lăsați un fel de „rezervă” și aveți ocazia să răspundeți bine la întrebări suplimentare. În același timp, rețineți că este important să dezvăluiți pe deplin subiectul în discursul dvs., fără a pierde punctele și conceptele cheie, altfel va fi incomplet. Scrieți-vă discursul pe bucăți de hârtie sau tipăriți-l; cel mai probabil, îl puteți lua cu dvs. pentru a vă apăra raportul.
  
• Nu numai că ar trebui să vă formatați corect discursul, ci și să învățați cum să prezentați bine materialul și să repetați discursul de mai multe ori. Puteți exersa în fața unei oglinzi. Pronunțați cuvintele clar, intonați corect, nu faceți pauze lungi și inutile și nu folosiți interjecții. Trebuie să vorbiți într-un ritm mediu, nu foarte încet, dar nu prea repede, altfel ascultătorilor le va fi greu să perceapă textul. Spune frazele calm, încearcă să nu-ți faci griji. Instruirea vă va ajuta să vă simțiți încrezători atunci când vă apărați raportul.
  

Raportul pentru susținerea unei diplome are specificități deosebite. Cum să întocmești corect un raport, astfel încât să nu strice impresia muncii tale și să devină avantajul tău suplimentar?

Amintiți-vă că un discurs lung este deja un dezavantaj al vorbirii. Timpul permis alocat de obicei unui raport este de 10 minute. Dar există două tendințe:

• deja în al cincilea minut publicul începe să obosească;
  
• În majoritatea cazurilor, studenții nu se încadrează în perioada de timp dată.
  

Drept urmare, se pot trage două concluzii. Când mulți studenți își fac discursurile mai lungi, comisia devine și mai obosită. În consecință, sarcina vorbitorului este de a reduce timpul discursului său cât mai mult posibil. Durata optimă a raportului este de 5-6 minute. Va continua cu răspunsuri la întrebările comisiei. Ce trebuie să spui când faci un raport despre proiectul tău de absolvire?

• Subliniați pe scurt relevanța, subiectul și obiectul, metodele de cercetare, scopurile și obiectivele lucrării.
  
• Spuneți-ne ce cercetări de bază sunt cunoscute pe tema dvs. și pe ce surse v-ați bazat în principal. Este suficient să numești 5-7 poziții.
  
• Dați o idee despre conținutul lucrării în doar două propoziții: aceasta poate semăna cu o repovestire a cuprinsului, doar cu conexiuni semantice adecvate.
  
• Partea principală a raportului dvs. este propria dvs. muncă, rezultatele, concluziile. Povestește-ne despre constatările tale, dă exemple și argumente. Acest lucru ar trebui să ocupe aproximativ 4/5 din vorbire.
  

Veți fi convins că un astfel de raport va fi primit bine, comisia vă va asculta cu interes și vă va putea cere suplimentar tot ceea ce nu a fost inclus în discursul dumneavoastră laconic.

Întocmirea raportului. Algoritm
Cum să întocmești corect un raport? Urmați sfaturile, urmați algoritmul, atunci munca vă va fi mai ușoară, iar rezultatul vă va mulțumi.

1. Intră în subiectul raportului. Identificați principalele probleme și notați-le pe o coală separată. Gândiți-vă imediat dacă totul vă este clar. Clarificați termenii și nuanțele lucrării împreună cu profesorul.
   
2. Găsiți surse de unde veți obține informații. Luați cel puțin 2-3 surse din bibliotecă, folosiți site-uri de încredere de pe Internet. Verificați informațiile cu materiale tipărite.
   
3. Limitați numărul de surse, altfel vă puteți încurca în materiale și depuneți prea mult efort pentru a le stăpâni. Corelați munca cu volumul raportului și complexitatea subiectului. Dacă înveți la școală, este suficient să iei 3-5 surse, dar un elev ar trebui să le crească numărul la 5-9.
   
4. Determinați locurile cele mai importante din materiale și punctele principale pentru dezvăluirea subiectului. Adăugați-le în schița dvs.
   
5. Planificați-vă raportul. Faceți o mică parte introductivă, identificați subiectul, vorbiți pe scurt despre sursele de informații (numiți-le), după partea principală, treceți la concluziile finale.
   
6. Scrieți o schiță de raport. Nu uitați de consistența și logica prezentării.
   
7. Citiți textul, gândiți-vă dacă corespunde subiectului, corectați toate deficiențele și erorile.
   
8. Realizați două versiuni ale raportului: versiunea finală și discursul, care este o versiune prescurtată a raportului.
   
9. Citiți discursul, raportați, verificați dacă există erori.
   
10. Repetați apărarea prezentării și citiți discursul cu voce tare de două ori.
    

Acționați în conformitate cu algoritmul, adânciți în subiect, amintiți-vă recomandările: astfel veți putea pregăti un raport bun și îl veți apăra cu succes.

Dacă doriți ca raportul pe care îl susțineți la seminar să fie util și interesant, acesta trebuie pregătit cu atenție. Mai întâi, citiți secțiunea relevantă din prelegere și manual - trebuie să înțelegeți ce cunoștințe vor avea colegii dvs. care vă ascultă. Apoi determinați scopul raportului dvs.: să completați materialul existent, să îl ilustrați cu exemple sau să depășiți materialul educațional, să luați în considerare aspecte noi sau aspecte ale problemelor studiate. După aceasta, continuați să studiați literatura recomandată. Dacă aveți ocazia și dorința, căutați surse suplimentare, apelați la Internet.

Când pregătiți un raport sau un mesaj, nu vă limitați la a parafraza sursele. Introducerea raportului ar trebui să conțină o justificare a relevanței temei alese: gândiți-vă de ce această problemă a îngrijorat oamenii înainte și continuă să îngrijoreze acum, de ce este importantă pentru ei. Comparați punctele de vedere existente, încercați să le identificați punctele forte și punctele slabe. Nu ezitați să vă exprimați opinia și atitudinea față de problemă. Când lucrați la raportul dvs., bazați-vă pe cunoștințele dvs. existente, pe experiența de zi cu zi și pe experiența profesională.

Rezultatul lucrului asupra surselor va fi diferite tipuri de note, extrase, fotocopii cu locuri subliniate și evidențiate. Acesta nu este încă un raport, ci doar o schiță de material pentru acesta. Sarcina dvs. este să procesați acest material, să îl structurați și să îl organizați, să îl faceți vizibil și ușor de înțeles. În această etapă de lucru este necesar să se clarifice planul. Evidențiați introducerea, unde justificați necesitatea și utilitatea informațiilor pe care urmează să le oferi ascultătorilor tăi. Partea principală a lucrării implică o prezentare consecventă și clară a principalelor prevederi cu dovezi, justificare și alte argumente. În concluzie, se rezumă pe scurt sensul principal al lucrării și se trag concluzii, al căror scop este acela de a arăta că obiectivele stabilite în lucrare au fost atinse și se dă evaluarea acesteia.

Textul raportului este gata. Dar pregătirile pentru raport nu au fost încă finalizate. Dacă doar citești raportul tău fără să ridici privirea din ziar, publicul tău se va obosi și va plictisi în curând. Prin urmare, trebuie să fii capabil să nu citești, ci să spui. Pentru a face acest lucru, trebuie să întocmiți un plan de teză, urmărind în care nu veți pierde firul poveștii, scrieți citate semnificative care trebuie transmise cu acuratețe, evidențiați și explicați termenii și conceptele principale. Dacă semnificația unor termeni nu este complet clar din sursele pe care le-ați citit, consultați un dicționar sau o enciclopedie. Vorbitorul trebuie să stăpânească bine materialul. Pot exista termeni dificili sau complexi, scrieți numele pe tablă în prealabil pentru a facilita navigarea ascultătorilor. Și, în sfârșit, gândiți-vă la ce întrebări poate ridica raportul dvs., încercați să anticipați și să pregătiți. Este recomandabil să repeți spunând raportul tău unui ascultător voluntar, sau cel puțin ție. Și atunci ascultătorii tăi vor primi plăcere și cunoștințe noi, iar tu vei primi satisfacție morală de la o muncă bine făcută și o evaluare bună.

Literatura principală

1. Filosofie: manual / ed. prof. V.N. Lavrinenko. – M.:Yurist, 2004.

2. Filosofie: manual pentru universităţi / ed. prof. V.N. Lavrinenko, prof. V.P. Ratnikova. – M.: UNITATE – DANA, 2003.

3. Golubintsev, V.O. Filosofie pentru universități tehnice / V.O. Golubintsev, A.A. Dantsev, V.S. Liubcenko. – Rostov-pe-Don, 2008.

4. Filosofie: un manual pentru studenții universităților tehnice / I.Ya. Kopylov și alții; editat de ȘI EU. Kopylova, V.V. Kriukova. – M.: INFRA – M.; Novosibirsk: Editura NSTU, 2002.

5. Kanke, V.A. Filozofie. Curs istoric și sistematic: manual pentru universități / V.A. Kanke. – M.: Logos, 2001.

6. Kemerov, V.E. Introducere în filosofia socială: un manual pentru universități / V.E. Kemerovo. – M., 2001.

7. Rodchanin, E.G. Filosofie pentru universități tehnice (curs istoric și sistematic): manual / E.G. Rodchanin, V.I. Kolesnikov. – M.: Societatea de editare și comerț „Dashkov și K”; Rostov n/d: Nauka-Press, 2006.

8. Filosofia istoriei: Manual. Manual / ed. prof. LA FEL DE. Panarina. – M.: Gardariki, 1999.

Literatură educațională și metodologică

1. Romanov, I.N. Filozofie. Cercetare – texte – diagrame – tabele – exerciții – texte: manual / I.N. Romanov, A.I. Kostyaev - M.: Societatea Pedagogică a Rusiei, 2003.

2. Baranov, G.V. Atelier de filosofie: manual. un manual pentru studenții care studiază în științe umaniste și specialități / G.V. Baranov; editat de prof. V.N. Lavrinenko. – M.: UNITATE – DANA, 2005.

3. Filosofie (note de curs în diagrame). – M.: Editura PRIOR, 2002.

Când prezentați rezultatele muncii dvs., este foarte important să vă pregătiți adresa publicului, ținând cont de cerințele de bază pentru comunicarea orală. Prezentarea raportului oferă o prezentare clară și concisă a informațiilor care sunt ușor de perceput de ascultători. În consecință, este important să urmați regulile de prezentare care vă vor ajuta să vă faceți discursul interesant.

Scopul principal al vorbitorului este, în principal:

Informați ascultătorii despre ceva într-o perioadă scurtă de timp;

Demonstrează material vizual (diagrame, grafice, diagrame...);

Încercați să transmiteți informații în cele mai ușor accesibile moduri;

Cristalizați cele mai utile și importante informații din întreg volumul, prezentați date și fapte astfel încât să fie ușor de reținut.

Pe baza scopului, a subiectului, a domeniului de activitate în care este publicat, depinde și proiectarea raportului. Puteți scrie un mesaj în formă liberă și puteți, de asemenea, să vă comportați liber față de vorbitor în timpul demonstrației. Uneori este necesar să se respecte componentele obligatorii.

De exemplu, prezentarea de rapoarte în domeniul științific este întotdeauna structurată și identică cu lucrarea științifică asupra căreia se propune prezentarea.

Mai jos luăm în considerare principalele componente ale raportului. Ca exemplu, să luăm pe cineva care prezintă o lucrare științifică. Un algoritm similar de acțiuni este potrivit pentru pregătirea unui raport pe orice subiect.

Textul ar trebui să înceapă cu un salut. De exemplu: „Stimați participanți, membri ai comisiei, invitați (principalele grupuri de persoane prezente trebuie enumerate aici, în funcție de natura evenimentului)!”

Familiarizați-i pe cei prezenți cu un titlu clar al subiectului raportului. Puteți face acest lucru: „Prezentăm atenției dumneavoastră un raport pe tema... Permiteți-mi să încep cu...” (Dacă acesta este un subiect științific, atunci puteți începe cu relevanța subiectului propus, apoi treceți mai departe la scop, sarcini și apoi la o luare în considerare a procesului și a rezultatelor).

În continuare, după partea introductivă, puteți începe să repovestiți principalul proces de cercetare științifică (de marketing etc.). Este recomandabil să subliniați această tranziție în cuvinte. Va fi mai ușor pentru public să navigheze, iar dvs. să le păstrați atenția. Poate fi formulat astfel: „Acum, permiteți-mi să trec la principalele rezultate ale studiului. Permiteți-mi să vă prezint acum etapele cercetării noastre mai detaliat.”

Ar fi foarte bine să împărțim toate informațiile în blocuri. Acest lucru se poate face sugerând ca întregul proces să fie luat în considerare în etape separate. De exemplu: „Cercetarea pe tema... s-a desfășurat în mai multe etape. Acum vom vorbi pe scurt despre ele. Deci, în prima etapă ne-am orientat spre...”

Această parte a raportului este cea mai informativă și mai lungă, așa că trebuie să vă asigurați că interesul ascultătorilor nu scade. Diverse materiale de prezentare care conțin grafice, diagrame, ilustrații etc. vă vor ajuta în acest sens.

Dar trebuie amintit că un număr excesiv dintre ele poate plictisi și mai mult publicul și poate provoca iritații. Prin urmare, ar trebui să alegeți cele mai importante și necesare diapozitive pentru a vă susține discursul și să evitați un caleidoscop de tot felul de imagini pe care o persoană cu greu va avea timp să le vadă, darămite să le înțeleagă.

Merită să luați în considerare faptul că trebuie să înțelegeți clar ce ilustrație însoțește textul. Ele trebuie să coincidă și să se completeze reciproc. Pe tot parcursul textului întregului raport, este foarte necesar să faci notițe despre ce anume ar trebui să fie diapozitivul pe ecran atunci când pronunți anumite cuvinte.

La sfârșitul raportului, este necesar să rezumați pe scurt cele mai importante lucruri și să faceți o concluzie logică. Este succint de afirmat. la ce ai ajuns în concluziile tale, ce căi de dezvoltare vezi în continuare.

Asigurați-vă că vă exprimați recunoștința pentru atenție și oferiți-vă să treceți la discuție.

În concluzie, puteți spune așa: „Mulțumesc (cuiva) pentru oportunitatea de a vorbi și celor prezenți pentru atenție. Îmi propun să trecem la o discuție a rezultatelor prezentate.”

După cum puteți vedea, prezentarea raportului ar trebui să fie cât mai structurată posibil. Acest lucru îl va ajuta pe vorbitor să navigheze cu ușurință prin informații, să răspundă la întrebări și să poată reveni la text din nou și din nou în cazul unor puncte controversate, precum și pe parcursul întregii discuții.

Întocmirea unui raport pentru un seminar de formare

Lucrările de pregătire a raportului pot fi împărțite în două etape principale:

pre-comunicativ - planificarea și întocmirea raportului;

comunicativ- implementarea practică a raportului.

ÎN pre-comunicativ faza, trebuie luati in considerare trei factori:

In primul rand, subiectul și scopul discursului, care sunt de obicei stabilite de profesor. În acest caz, elevul trebuie să o precizeze și să o clarifice. Este important ca subiectul să fie de interes pentru vorbitor și pentru publicul său;

În al doilea rând, participanții la comunicare și publicul, care, de asemenea, nu sunt aleși de vorbitor, de regulă, aceasta este grupa de studiu și sala de clasă în care se desfășoară seminarul.

Al treilea, conditii: loc si ora.

Eficacitatea raportului la seminarul de formare este evaluată în funcție de trei criterii:

1. Conformitatea conținutului raportului cu scopurile și obiectivele acestuia.

2. Gradul și natura activității ascultătorului în timpul raportului.

3. Gradul de influență a ceea ce se aude atât asupra intelectului, cât și asupra sentimentelor ascultătorilor.

Planificarea raportului

Planificarea unui raport depinde de subiectul raportului, de scopurile și obiectivele cu care se confruntă vorbitorul, de caracteristicile sale individuale și de componența audienței în care va vorbi.

Scopul raportului este de a prezenta informații noi care necesită înțelegere și convingere - de a motiva ascultătorii la acțiune, de a-i face să accepte sau să-și schimbe punctul de vedere asupra problemei prezentate. Cunoașterea scopului sporește atenția. Dacă vorbitorul nu se gândește la scopul discuției, nu va avea succes.

Scopul raportului este prevăzut în așa-numitul. idee de bază– aceasta este teza principală care trebuie formulată clar încă de la început. Raportul poate conține mai multe idei de bază, dar nu mai mult de trei. Ideea de bază face posibilă stabilirea unui anumit ton pentru raport. Formularea ideii de bază a unui raport înseamnă a răspunde la întrebarea de ce să vorbim (scopul) și despre ce să vorbim (înseamnă a atinge scopul).

Cerințe pentru ideea de bază a raportului:

fraza trebuie să indice ideea principală și să corespundă scopului raportului;

judecata trebuie să fie scurtă, clară și ușor de reținut în memoria pe termen scurt;

gandul trebuie inteles fara ambiguitate si sa nu contina o contradictie.

Subiecttrebuie să fie specific, interesant și ușor de înțeles pentru public. Vorbitorul trebuie să stăpânească subiectul. Aceasta înseamnă că toate faptele trebuie adunate, sistematizate, studiate și trebuie să lumineze fenomenul din toate părțile. Aceasta este aplicarea analizei sistemelor în practică.

Pentru a obține succesul cu ascultătorii, vorbitorul trebuie să definească clar concepte (termeni), să ofere exemple explicative, să prezinte statistici bazate pe dovezi, să prezinte concepte și să ilustreze gândurile cu material suplimentar.

Este necesar să se țină cont de faptul că tema trebuie prezentată într-un timp scurt, satisfacând nevoile publicului.

În procesul de clarificare a subiectului și de stabilire a setării țintei, se recomandă să vă verificați cu întrebări:

Sunt cu adevărat interesat de subiect sau poate deveni interesant pentru mine?

Știu suficient despre această problemă și pot găsi toate informațiile de care am nevoie?

Voi putea să o finalizez în timpul alocat?

Raportul meu este proporțional cu nivelul meu de cunoștințe și experiență?

Tema și scopul meu vor corespunde nivelului de cunoștințe, interese și atitudini ale ascultătorilor?

Așadar, pregătirea pentru un raport înseamnă să-ți dezvolți propria atitudine față de subiectul raportului, să-ți formulezi gândurile cu privire la aceasta sau alta problemă și să-ți analizezi ideile din perspectiva viitorului public.

Căutarea și selecția materialelor

După ce ați înțeles subiectul și scopul raportului, ar trebui să treceți la căutarea și selectarea materialelor, care include o serie de etape.

Etapa 1. Căutarea literaturii cu privire la principalele probleme ale temei și selectarea conținutului științific care corespunde scopului raportului. Principalele surse sunt: ​​documentele oficiale; literatură științifică, populară, educațională și de referință; articole din ziare și reviste; emisiuni de radio și televiziune; rezultatele anchetelor sociologice; propriile cunoștințe și experiență; contacte personale, conversații, interviuri; reflecții și observații.

Pentru a face raportul semnificativ, este mai bine să folosiți nu o singură sursă, ci mai multe.

Etapa 2. Studiul fenomenelor de viață (fapte, cifre, situații etc.) pentru analiza teoretică și generalizare în raport, astfel încât ascultătorii să înțeleagă tiparele și tendințele subiacente. Trebuie amintit că, pentru a fi mai ușor de înțeles, este mai bine să demonstrați datele digitale prin tabele și grafice, decât să le citiți în exces. Cel mai bine este atunci când cantitatea de material digital dintr-un raport este limitată; este mai bine să faceți referire la acesta decât să îl prezentați în întregime, deoarece cifrele sunt mai susceptibile de a plictisi ascultătorii decât de a stârni interesul.

Etapa 3. Selectarea exemplelor din practică (publice și individuale) pentru a ilustra și explica clar probleme teoretice complexe. De asemenea, este necesar să se folosească așa-numitul material local, adică. relevante pentru ascultători (de exemplu, din viața grupului de studiu). Un astfel de material înviorează spectacolul, atrage atenția ascultătorilor asupra acesteia și le trezește interesul pentru spectacol.

Structura raportului

Vorbitorul trebuie să fie capabil să ducă pe parcursul întregului proces de lucru la un raport un anumit principiu organizatoric, structural. Acest lucru facilitează în cele din urmă studenților asimilarea materialului, conferă raportului unitate compozițională și asigură coordonarea și chiar o anumită armonie a părților raportului. Sub structura raportuluiînțelege construcția sa, relația dintre părțile sale individuale și relația fiecărei părți cu întregul raport ca un întreg.

Principalele elemente ale structurii raportului sunt:

1. Introducere, prin care vorbitorul atrage atenția ascultătorilor și îi pregătește pentru tema discursului său.

2. Ideea de bază.

3. Partea principală, care dezvăluie punctele principale ale raportului.

4. Concluzie, care rezumă rezultatele.

Distribuție aproximativă în timp:

introducere și idee de bază - 10-15%;

partea principală - 60-65%;

concluzie – 20-30%.

Introducere cerute în fiecare raport. Aceasta este dictată de nevoia de a începe de undeva, de a atrage atenția ascultătorilor, de a stabili contactul cu publicul. Structura dvs. de introducere poate include următoarele elemente:

1. Notă introductivă.

2. Formularea scopului specific al raportului pentru audiență, în contrast cu propriile scopuri ale vorbitorului (așa-numita orientare a audienței).

3. Trecerea în revistă a principalelor probleme ale subiectului raportului, dacă discursul este suficient de lung.

Scopul introducerii– atrageți atenția ascultătorilor și orientați-i către materialul care va fi prezentat în raport. Puteți atrage atenția în unul dintre următoarele moduri:

spune ceva din experiența personală;

oferi o ilustrare sub forma unei povestiri verbale sau a unei imagini vizuale;

se referă la ceva cunoscut din viața întregului public;

începe cu o întrebare retorică;

începeți-vă discursul cu un citat uimitor de la o persoană celebră.

Materialul de orientare oferă audienței fundația necesară pentru a înțelege conținutul principal al raportului. Acest material este legat de ideea de bază, conține informațiile necesare, cu ajutorul lui vorbitorul își stabilește credibilitatea și arată ascultătorilor importanța mesajului.

Pentru a-ți ghida ascultătorii, poți:

furnizați fundal istoric;

definiți termenii de bază;

luați exemple din experiența personală de viață și conectați-le la un anumit subiect;

indicați importanța subiectului pentru ascultători.

Puteți începe un raport în unul dintre următoarele moduri:

comunicarea temei și a principalelor probleme; caracteristicile semnificației lor teoretice și practice;

o invitație directă la o discuție comună și căutarea de răspunsuri la întrebările ridicate;

o scurtă descriere a esenței problemei, formularea ideii principale a raportului;

exprimarea atitudinii cuiva față de cei adunați, de obicei pozitive sau chiar pozitive, și altele.

Ideea de bază a raportului trebuie prezentate într-o manieră concisă, clară și precisă. Dacă această idee lipsește, publicul uneori nu poate înțelege ce se spune și își pierde atenția.

ÎN Parte principală Raportul dezvoltă ideea de bază și dezvăluie aspectele acesteia. Prezintă materialul principal, explică consecvent ideile și pozițiile prezentate, dovedește corectitudinea acestora și îi conduce pe ascultători la concluziile necesare.

Planul de dezvoltare pentru partea principală ar trebui să fie clar. Subiectul raportului trebuie dezvăluit în mod specific și armonios. Ar trebui selectate cât mai multe materiale concrete și exemple necesare. Exemple din ficțiune, proverbe, proverbe și expresii frazeologice însuflețesc discursul. Chiar și într-un discurs serios este oportun să se introducă elemente de umor.

În acest caz, ar trebui respectate și o serie de reguli pur metodologice:

1. Problemele complexe ar trebui să primească o schimbare completă în plan.

2. Întrebările care sunt bine amintite în plan pot fi indicate prin una sau două fraze, sau chiar cuvinte individuale.

3. Vorbitorul are dreptul de a lua în considerare unele întrebări mai detaliat, altele în termeni generali, iar altele de a omite cu totul. Dar, în același timp, trebuie să se justifice motivul pentru care unele aspecte sunt luate în considerare și altele sunt omise.

4. Problemele care sunt apropiate unele de altele ar trebui combinate dacă este posibil.

Textul integral al raportului

La pregătirea unui raport pentru un seminar de formare, studentul pregătește textul integral al raportului. În acest caz, puteți fi ghidat de următoarele reguli:

1. Scrieți un text complet pentru material care nu este bine înțeles, acest lucru contribuie la o înțelegere în profunzime a subiectului.

3. Apropiați textul de limba vorbită. Folosiți fraze simple, propoziții scurte, punând și răspunzând la întrebări.

4. Prin ajustarea textului, asigurați-vă că discursul se potrivește cu interesele diferitelor categorii de ascultători din aceeași audiență.

5. Începeți să scrieți textul după întocmirea planului final.

6. Începeți să scrieți text din secțiunile centrale ale subiectului. Apoi treceți la secundar și apoi la introducere și concluzie.

În timpul raportului său:

1. Străduiți-vă pentru citirea liberă, fără a căuta constant în text.

2. Menține contactul vizual cu ascultătorii tăi și monitorizează-le reacțiile. Înțelegeți atitudinea față de dvs. și ceea ce spuneți.

3. Nu începe un reportaj cu o schiță dacă știi că nu va fi înregistrat de public.

4. Evitați dictarea literaturii decât dacă este absolut necesar.

Prezentare multimedia

O prezentare este un instrument de prezentare a unei serii vizuale, al cărei scop este de a crea un lanț de imagini, de ex. Fiecare diapozitiv ar trebui să aibă o structură simplă, ușor de înțeles și să conțină text sau elemente grafice care să poarte o imagine vizuală ca idee principală a diapozitivului. Lanțul de imagini trebuie să respecte pe deplin logica prezentării. Această abordare promovează o bună percepție a materialului și reproducerea de memorie a conținutului prezentat prin asociații.

Eficacitatea unei prezentări depinde de claritatea și atenția structurii acesteia. Pentru a construi structura, ar trebui să utilizați principiul clasic de descompunere a soluției problemei, adică. reprezintă fiecare idee complexă ca un sistem de idei mai simple. Acest lucru va ajuta la implementarea regulii de bază pentru o prezentare: 1 diapozitiv – 1 idee. În același timp, un punct cheie poate fi împărțit în mai multe diapozitive. Numerotați diapozitivele. Acest lucru vă va permite să accesați rapid un anumit diapozitiv, dacă este necesar.

Logica prezentării poate fi construită atât pe baza unei scheme inductive cât și a unei scheme deductive.

Informațiile prezentate pe diapozitive ar trebui să țină cont de zona de dezvoltare curentă a ascultătorilor, să ofere zona lor de dezvoltare proximă, să trezească interesul cognitiv și să contribuie la dezvoltarea proceselor mentale.

Componenta informațională a prezentării ar trebui să fie susținută de capacitățile sale estetice, care nu trebuie să fie suprasaturate și multistratificate.

Materialul ilustrativ al diapozitivelor de prezentare trebuie să fie modern și relevant și să rezolve obiectivele raportului.

Designul diapozitivelor ar trebui să atragă atenția publicului, ținând cont de caracteristicile psihologice ale percepției ascultătorului.

Diapozitivele nu trebuie supraîncărcate cu text sau imagini. Este necesar să se evite „rescrierea” textuală a textului raportului pe diapozitive - diapozitivele supraîncărcate cu text nu sunt înțelese. Este mai bine să prezentați o parte a informațiilor cu acuratețea și completitatea necesare decât să transmiteți maximum de informații care nu pot fi pe deplin înțelese de cei care ascultă. Trebuie amintit că o persoană își poate aminti instantaneu puțin: nu mai mult de trei fapte, concluzii, definiții.

TINE MINTE: Prezentarea însoțește raportul, dar nu îl înlocuiește. Conținutul textual al prezentării ar trebui să însoțească anumite prevederi exprimate de vorbitor, dar să nu le repete cuvânt cu cuvânt. Cuvintele și imaginile asociate acestora trebuie neapărat să fie consecvente în timp.

De reținut că prezentarea are scopul în primul rând de a ilustra concepte teoretice (desen, grafic, fotografie etc.) și de a explica concepte greu de înțeles (diagramă, algoritm etc.), dar nu de a simplifica narațiunea acesteia.

Nu uitați de importanța slide-urilor finale, care prezintă concluzia, concluziile, rezumatul și în final lista de referințe.

Metodologia de intocmire a unui raport (mesaj)